任意団体は、親睦団体、業種別団体、PTAなどの教育系団体など、法人化されていない団体が数多くあります。
今回は、会長職に就任する際のポイントについてまとめていきます。
目次
任意団体の会長職になったらどうする？気をつけたい５つのポイントまとめ
では、会長職になった場合のポイントについてまとめていきます。
「事務局」は自分の右腕。慎重に人選しよう。
事務局は会長の右腕です。
会長である自分と事務局の相性が合わないと、事務が滞るだけでなく組織がバラバラになります。
私の経験上でも、事務局は万人ができる仕事ではありません。
事務局の資質は、
・人への気遣いや配慮ができる。
・細かい作業に気配りが行き届いている。
・事務が得意。
と、自分よりも人に対する心配りが出来る人が基本です。
人との軋轢を生んだり、エゴを押し通すような人は、事務局として不適格です。
そこに、会長との相性が必要となってきます。
また、事務局が会長に対してライバル心をもっていたり、反発するような態度を取る人には事務局を選任してはいけません。
それだけ会長と事務局の関係は大事です。
自ら動かねば人は決して動かない。
任意団体の会長に就任して勘違いしがちなことは、面倒な事務は全て事務局がやってくれるということです。
会長は、自分から積極的に行動をとり、面倒な事務も交渉もすべてやってこそ事務局は自ら動き始めます。
もちろん、自ら動くことなく、強硬な態度で指示しても人は動きます。
ただその場合は決して、心からついていくとは思っていません。
「金や報酬のために我慢するか・・・」程度にしか思っていませんので、言われたことをやって後は知らないという態度をとるでしょう。
それでは人の心を動かせないばかりか、ゆくゆくは組織の運営がおかしくなります。
会長は自ら行動し、面倒なことを積極的にやってこそ人はついてくるのです。
副会長は「相談役」として巻きこめ！
小さな規模の任意団体は、ほぼ会長と事務局で相談して物事を決めていきます。
そうなると、副会長の存在を忘れがちです。
副会長の存在を活かすには、相談役として巻き込むことです。
副会長には同性で、年齢が少し上の人をオススメします。
相談ごとがあれば積極的に話しをし、よき協力者になってもらえるようにしましょう。
副会長という立場をわきまえている人であれば、素晴らしいタッグを組めると思います。
細かい相談は信頼のある少人数で良し
細かい相談は、大人数でしてはいけません。
事務局と副会長で十分です。
副会長を入れずに、事務局との相談でも良いでしょう。
副会長には後程報告という形でも大丈夫です。
相談は、本当に信頼の出来る人にすることをオススメします。
役員会などの信頼があるかわからない中では、相談ではなく承認です。
すでに相談し、決まったことの承認を受けるだけでOKです。
役員会で議論がまとまらない場合は、「会長と事務局に一任」が効果あり！
役員会で議論がまとまらない場合は、会長と事務局に一人が効果ありです。
ミーティングやアイディアだしの会議と違い、意思決定を伴う役員会では相談している暇はありません。
普段コミュニケーションができていない人ほど、反論してきたり、ダメ出しをしてくるものです。
そういう場合、議論はまとまらずに宙に浮くことも考えられます。
そんなときは、「では今回皆さんから積極的な意見をもらいましたので、細かい部分は会長と事務局に一任ということでいかがでしょうか。」
とたずねてみてください。
ほぼ、意見が通るはずです。