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30代主任としての成功を目指すあなたは、リーダーシップを発揮し、組織の成功に貢献するためには、どのような習慣を身につける必要があると思いますか？
例えば、以下のような疑問は無いでしょうか？
- 主任として成功するための習慣を身につける方法はないか？
- 30代で昇進したばかり。どのように仕事に取り組んだら良いのだろうか？
- リーダーシップと一言で言われても、どのようにしたら良いか分からない。
- 主任への昇進は嬉しいが、正直なところ不安もある
以上のように、主任としての成功を考えたときに、どうしたら良いか分からない気持ちや嬉しい反面、不安があるのではないでしょうか。
私は20代後半で係長（主任という役職がありませんでした）に昇進したときに、同じように悩んでいたことを思い出します。当時、「リーダーシップって？」、「何から始めれば良いの？」など、嬉しい反面、不安でどうしたら良いか分からないという気持ちを抱いていました。今回は、そんな私が取り組んできたことも交えながら、解説していきたいと思います。
キャリア形成の初めの一歩となる、主任と言う役職から、具体的な成功への道筋をどうやってつかんでくか、お話しできればと思います。
ぜひ、30代主任としての成功するための習慣を解説し、あなたの疑問が解消され、「自分でもできるかもしれない！」という気持ちになりましたら、とても嬉しく思います！
新しい未来に向かってステップを踏み出していきましょう！
目次
成功に向けた習慣
主任としてキャリアを成功させるためには、道筋をイメージしながら取り組んでいくことがポイントです。
その成功への取り組みとして大事なことは、「習慣」です。30代主任としての成功を目指すためには、以下の習慣を身につけることが重要です。
目標設定と計画のとおりに行動する習慣
成功するためには、明確な目標を設定し、それに向けた計画を立てることが必要です。
目標と計画と一言で言っても難しいと思いますので、もう少し具体的にしてみましょう。
- 毎日、毎週、毎月、毎年の仕事の行動計画を立てます。（やることリスト（TODOリスト）とも言います。）
- その計画の項目は、チェックリスト化しておき、対応したらチェックします。
- 行動計画のタイミングになったら、その通りに実行し、終わったらチェックします。
以上のイメージです。
以上でムラなく、ミスなく安定的な仕事ができるようになります。新たな業務や仕事が追加されたり、変更される度に行動計画を見直ししていきましょう。
30代主任としての目標を明確にし、それを達成するための計画を立て、実行する習慣を身につけることで、今後のキャリア形成にも明確に差が出てきます。
目標と計画を立てることは、係長になっても課長代理でも、課長になっても使えるものです。課長になると日々の業務というよりは、組織目標をいかに達成するかになりますが、基本的には同じです。
もっと言うと、経営者になっても同じです。私は今でも目標と計画を立て、日々実行しています。
将来へのキャリア形成として、とても大事なことですので、ぜひ覚えておいてください。
自己啓発の習慣
主任として成功するためには、常に自己啓発を意識し、自己成長を図ることがポイントになります。
新しいスキルや知識を学び、自己の専門性を高めることで、リーダーシップにも影響します。
主任はチームのリーダ職ですので、主任に昇進したばかりの頃は、学ぶことが沢山あります。
- チームを巻き込むコミュニケーション方法
- 部下との効果的なコミュニケーション法
- 自分自身の仕事の専門性を高める勉強
- リーダーシップの基本的な知識や、リーダーシップの高め方
以上を意識して、書籍やセミナー、研修会などで積極的に学んでいきましょう。
会社で準備するセミナーももちろん大事ですが、今後自分自身でキャリアを作っていきたい方は、それだけでは不十分です。
自分自身でも積極的に学びを深めて、実際に取り組んでいくことで、１年～２年で大きな差が出てきます。
当時、私が昇進してすぐにしたことは、毎日本を読み、その通りに実行していました。当時は全然お金が無かったですし、役に立つweb記事もないので、週に1回図書館に通い、本を大量に借りて読んでいたことを思い出します。
年収が上がってくれば、古本 → 新刊 → 有料セミナーなどに取り組んでいけば良いと思います。
本はまとまった知識をすぐに手に入れられる、コスパが非常に高い取り組みです。読書習慣も身につけられるチャンスなので、ぜひ取り組んでいきましょう。
時間管理の習慣
30代の主任として成功する人は、時間を有効に活用していきましょう。
30代主任としての仕事は、自分自身の仕事に加えて部下の育成など仕事の幅が広がってきます。
仕事が沢山あるということは、必然的に時間の使い方が重要となってきます。
効果的な時間管理を行うためのポイントは、「優先順位」をつけることです。
やみくもに手をつけず、優先順位を決めて業務を行うことで、結果的に効率化や成果の向上につなげることができます。
恥ずかしい話ですが、私は優先順位をつけて仕事をする方法が分かりませんでした。それができるようになったのは、課長になってからです。きっかけは、部下の１人から、「優先順をつけて仕事をすればそんなに毎日バタバタしませんよ。」とアドバイスをもらったことです。
当時、私は異動したばかりで、仕事の進め方が分からなかったにしても「優先順位をつけて仕事をする」と言う考え方が無かったので、衝撃のアドバイスでした。
雷に打たれたような気持ちになり、早速、優先順位をつけて仕事をするようになってからは、仕事に振り回されることもなく、全くバタバタすることもなくなりました。
しかも、チームの目標をしっかりと達成できるようにもなりましたので、「優先順位」はかなり使えるスキルであると覚えておきましょう。
リーダーシップの重要性
次に、30代主任として成功するためのリーダーシップについて解説していきます。
リーダーシップとは、チームを導く力であり、成功への道を切り開くための重要な要素です。
ビジョンを明確化する
30代主任としてのリーダーシップを発揮するためには、明確なビジョンを持つことが重要です。
会社のビジョンは、社長や代表者以下の幹部が話をすることと思います。
チームの中では、課長もビジョンを打ち出していると思います。
では、主任としてビジョンを明確化するためには、ビジョンを自分事にして意識し取り組むことです。
組織やチームの目標を明確にし、メンバーに共有することで、一体感を生み出し、成功に向けた方向性を示すことができます。
コミュニケーション能力の向上
リーダーシップを発揮するためには、優れたコミュニケーション能力が必要です。
コミュニケーション能力とは、人と人とのやり取りにおいて、お互いの意思疎通をスムーズにするための能力です。
具体的には、
- 相手に分かりやすく伝えるように、「情報を伝える力」
- 相手の目を見て、言葉の背景にある考えを理解する、「話を聞く力」
- 相手の表情や態から気持ちを察する「非言語コミュニケーションの力」
- 相手の立場に立って物事を考える「共感力」
- 自分の考えや気持ちを相手に伝わるように表現する「自己表現力」
メンバーとの円滑なコミュニケーションを図ることで、意思の統一や情報共有がスムーズに行われ、組織の成果につなげることができます。
コミュニケーション能力の向上こそが、リーダーシップになります。
メンバーのサポート
リーダーシップはメンバーをサポートすることでも発揮されます。
メンバーの成長を支援し、彼らが持つポテンシャルを最大限に引き出すための環境を整えることで、チーム全体の成果を高めることができます。
私の失敗談としては、部下にあれこれ細かく指示を出したり、見守り過ぎてしまうことでマイクロマネジメントになってしまったことです。初めて部下を持つことで、過干渉になりすぎないように取り組んでいきましょう。初めは、なかなか難しいかもしれませんが、徐々に距離感に慣れてきます。
以上は、コミュニケーション能力の１つでもあります。
リーダーシップやコミュニケーション能力、部下へのサポートは、全て絡み合っていますので、トータルでスキルアップするイメージで取り組んでいきましょう。
まとめ
30代主任の成功には、成功に向けた習慣を身につけることと、リーダーシップが欠かせません。
30代主任としての成功を目指すために、目標設定や自己啓発、時間管理の習慣を身につけることが重要です。
また、リーダーシップを発揮するためには、ビジョンの明確化やコミュニケーション能力、メンバーのサポートがポイントになってきます。
この記事で紹介した習慣とリーダーシップを意識し、日々の業務に取り組んでみてください。
きっと成功への道が開けるはずです。
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この記事を書いた人
「生き方」×「働き方」を学び未来を切り開くwebメディア「イキルメディア」の運営者。金融機関や企業の経営企画マネージャーを経て、起業。webメディア運営や出版などを通じてキャリアアドバイスをするなど、事業に邁進しています。