仕事のほとんどは、定型的で繰り返しの仕事です。
誰かがやってきた仕事を、そのままやれば仕事は終わるように出来ています。
だからこそ求められる大事なことについて、説明していきます。
ではいってみましょう!
整理整頓をしよう
整理整頓は、仕事の生産性を上げるために重要なことです。
☑ 業務に必要なモノの場所が決まっている
☑ 資料がどこにあるか場所が決まっている
☑ ムダなモノがなく、どこに何があるか見つけやすい
これは、職場内でも、自分のデスクでも、PCのデータ内でも同じです。
特にオススメなのは、自分のPCのデスクトップがグチャグチャになっている状態をキレイにすることや、フォルダの整理、デスク内の整理整頓です。
デスクトップにあれもこれもデータを置いておくと、気が散って頭がグチャグチャになりがちです。
ぜひ、整理整頓は繰り返しの仕事がスムーズになり、ストレスが軽減されますのでオススメです。
同僚と上手く関係を作ろう
仕事は、色々な性格の同僚との共同作業です。
コミュニケーションを円滑にすることを意識しましょう。
繰り返しの仕事は、円滑な人間関係を作ることでストレスなくできるようになります。
ストレスをためないように工夫しよう
ストレスは繰り返しの仕事のスピード(生産性)にかかわります。
ストレスを感じたら、無理をせずに解消するようにしましょう。
ストレスを解消するには、「自分は何をしているときが一番楽しいか」を見つけておくことです。
お酒やタバコがすぐに思いつくと思いますが、私の経験では「気がまぎれるだけ」で根本的な解決にはなりません。
ストレス解消には、
☑ 趣味を持つ
☑ 友人と会話したり食事する
☑ スポーツをする(ジムやウォーキングなど)
以上のようなことを取り入れてみてください。
生活リズムを一定にしよう
繰り返しの仕事は、その日の体調で大きく変わります。
オススメするのは、生活リズムを一定にすることです。
具体的には、
☑ 起床時間、就寝時間を一定にする
☑ 平日のリズムは休日も同じようにする
一定にすることで、リズム感保ったままそ仕事ができるようになります。
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