「課長代理ってどう呼ぶの?」
「どう呼んだら失礼にならないだろうか?」
以上のように考える同僚の方は多いと思います。
今回は、「課長代理」の職場内での呼び方についてまとめていきます。
目次
課長代理はこう呼ぼう!正しい呼び方、呼ばれ方
課長代理の呼び方、呼ばれ方についてまとめていきます。
組織によって呼ばれ方は異なる
課長代理は組織によって呼び方が異なります。
そもそも「課長代理」という役職を置く組織は、昔ながらとか伝統のある組織が多いでしょう。
つまり、「呼び方の前例がある」と言えます。
もし、職場でどう呼べばいいのかわからない場合は、総務にこっそり確認するのも1つの手です。
どう呼ばれたいかには焦点を当てない
課長代理をどう呼ぶかは、実はなかなか難しい問題です。
というのも、課長代理は管理職ですので、本人にも当然プライドが生まれてきます。
「呼ばれたい」に焦点を当てて考えてみましょう。
例えば、
・「〇〇さん」と名前で呼んで欲しい人もいれば、
・新人の課長代理であれば、「〇〇代理」と呼ばれても喜ぶ人もいますし、
・〇〇代理ではなく、「〇〇課長」と呼ばれたい人、
もいるでしょう。
人によっての「呼ばれたい」は異なりますので、前項のように社内の雰囲気なり、ルールの中で呼んだ方が無難と言えます。
「〇〇さん」で呼ぶのはやめた方が良い
台湾の鴻海(ホンハイ)精密工業に買収されたシャープは、2013年に「〇〇さんづけ運動」を行いました。
もちろん、呼び方うんぬんだけが経営が行き詰まったとは言い難いですが、〇〇さんで呼ぶことの弊害は、
・本人の責任が軽くなる感じがしてしまう
・相手先にも同様に〇〇さんと呼んでしまい、取引上問題となる
さんづけで呼ぶと、フランクな人間関係が構築されるイメージを持ちますが、責任回避などの問題が出てきます。
結果、業績や組織がガタガタになってしまう可能性があることも、覚えておきましょう。
「〇〇課長代理」は呼び名が長いので、「〇〇代理」が正解
課長代理に似た役職として、行政庁には「課長補佐」という役職があります。
そこでは「〇〇補佐」という呼び方をしています。
これを課長代理に当てはめると、「〇〇代理」が一般的と言えます。
「〇〇課長代理」は、長すぎますよね。呼ぶだけで疲れます。
上記のように責任を感じさせつつ、スムーズに呼ぶためには、「〇〇代理」が良いでしょう。
初めは慣れないと思いますが、何回も呼ぶうちに慣れてきますよ。
課長代理の役割や仕事のハウツーやコラムは、以下のまとめ記事を参考にしてみてください。