課長と課長代理の違いは何か説明するよ

課長 課長代理 違い

「課長」と「課長代理」という役職がありますが、具体的な違いを言える人は少ないと思います。

私が実際に課長代理だったころは、「係長より偉い管理職」くらいの認識しかありませんでした。

ただ、それだけでは課長代理として仕事をしていくために、具体的なイメージができませんよね。

今回、私が経験をしてきた中で、課長と課長代理の仕事、役割、機能の違いについて言語化し、わかりやすく説明していきたいと思います。

ではいってみましょう!

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課長は「部署全体をマジメントする責任者」、課長代理は「課長見習いの準責任者」

課長と課長代理が同じ部署にいる場合、課長はプレーヤーとしての仕事を課長代理に任せることができるので、マネジメントに専念できます。

課長代理は課長の元でマネジメントの修行をしながら、プレーヤーとしての仕事もこなします。

もう少し分かりやすく並べてみましょう。

☑ 係長 = リーダー職

☑ 課長代理 = リーダー職+マネジメント職

☑ 課長 = マネジメント職

課長代理はリーダーである係長と、マネジメントする課長の間のようなイメージをしておきましょう。

もう1つは、課長は部署全体をマネジメントする責任者、課長代理は課長見習いの準責任者と覚えておくと良いでしょう。

決裁できる範囲が少し違う

課長は決裁の幅が広く、自分自身で決められることが多いです。

一方で、課長代理は課長の代理とはいえ、決裁の範囲が若干ですが狭い感じです。

それぞれの役職は組織のルールに定められていることが多いので、一度見比べてみると良いでしょう。

ただ、私が実際に仕事をする中では、課長と課長代理の違いをあまり意識することはありませんでした。

どちらかというと、課長になってから違いが見えきたように思います。

課長代理は、「課長の仕事を代理(代行)できる役職」ですので、ルール上は決裁できる範囲はほとんど同じだと思っても良いと思います。

課長は「判断できる人」、課長代理は判断してもいいけど「課長にも相談・共有する人」

課長は、部署の仕事をほとんどを判断し、決められる裁量を持っています。

課長代理も、課長の代理権限を持っていますので、同じように決められます。

ただし、両者が同じ部署にいる場合、最終判断者が2人いることになり、部下は混乱してしまいます。

実際に、課長代理も課長もベテランの領域になり、どちらも判断できるようになると課長と課長代理の判断がバッティングします。

課長代理は、課長見習い状態が終了したら課長に引き上げることで、組織にとっては健全な状態になります。

ただし、現実的にはそうならない場合もあるでしょう。

課長代理の仕事の進め方としてベストなのは、仕事を判断しても良いものの、常に課長と相談・共有し、連携しながら仕事を進めていくとスムーズになるでしょう。

課長代理は課長不在のときに代行ができる

課長代理は課長不在のとき、代理(代行)することができることは、前項でお話ししてきました。

課長代理は、むしろ平常時よりも、課長が不在の際や非常時の際に役割を発揮できます。

「代理」とは、その人に変わって仕事を判断しても良いということです。

具体的には、課長が出張している場合や休暇、病欠などの際に、課長に変わって判断できます。

とはいえ、課長代理は部署内の仕事に精通して入れば良いですが、見習い状態のことが多いため、代理(代行)できる能力は人それぞれです。

仕事に精通していない場合は、当然のことながら判断はできません。

課長の判断を代理(代行)できるのは、その人のスキルによって異なります。

見習い状態の課長代理の場合、できるだけ早期に仕事を覚え、部署内を俯瞰(ふかん:高い位置から仕事を見る視点)できるように、していきましょう。

課長になると責任が重くなる

責任 重くなる

これは、私の経験からですが、課長代理と課長では責任の度合いが異なります。

課長代理では「プレーヤー管理職」の要素が強く、経営者目線を持つことが難しいと思います。

経営者目線を持つためには、経営会議など、意思決定する場所に参加することで生まれるものです。

ただ、実際に課長代理が経営会議に参加することは無いと思います。

ですので、責任者でありながらも責任を感じる場面が少ないのが、課長代理だと思います。

ところが、課長になると事業計画や計画を達成するための目標管理が重くのしかかり、一気に責任が重くなります。

課長になると、以上のイメージで変わることを覚えておくと良いでしょう。

課長代理の役割や仕事のハウツーやコラムは、以下の記事を参考にしてみてください。

「課長代理」の働き方・役割・仕事の方法まとめ

以上、「課長と課長代理の違いは何か説明するよ」でした。

ではまた^^

▼以下の書籍も参考になると思います!

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