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【会社飲み会】断り方マニュアル|失礼にならない断り方を例文つきで紹介

会社員の傍ら、Webライター活動をしているひじき(@hijiki306)です。主に働く女性のためになる記事を執筆しています。

年末に差し掛かると、一年の締めくくりとして忘年会の話題が出ますよね。

「会社の飲み会、本当は行きたくないけど断れず参加OKになってしまった……」社会人なら誰でも経験あるのではないでしょうか。

本記事では、会社の飲み会を誘われた際のスマートな断り方、口実についてシーン別で紹介します。相手に気持ちよく理解してもらい、また誘ってもらえるような伝え方を、例文を交えて解説するのでぜひ参考にしてください。

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会社の飲み会を断るときは「相手を不快にさせない」が大切

飲み会を断る際、相手が傷つかないような言い方をすることが大切です。

明らかに嫌そうな顔をして断ったり「行きたくない」とハッキリ言ったりすると、今後の人間関係に影響する可能性があります。

相手は「あなたに来てほしい」と思って誘っているので、適切な言葉遣いや態度で断るようにしましょう。

筆者がやっているのは、第一声に「行きたい!」「楽しそう!」と言って、そのあと断る理由を述べる方法です。たとえ行く気がなくても「興味があって行きたい」と思っている姿勢を見せると相手も不快な思いはしませんよ。

ほかにも「ちょっとスケジュール確認してもいいですか?」「多分、今日はなにもなかったような……(小声で)」と予定を確認(するふり)したあと、残念だけど行けないと伝えましょう。

即答で「行けません」と言われるより「行きたいけど、どうしても行けない」と言われるほうが、不快な思いをしませんよね。

前向きな言葉をワンクッションおいたあとに、ハッキリ行けないと伝えましょう。

会社の飲み会が断りにくい要因

会社や上司、先輩から飲みに誘われて「断りたいけど断れない」といった経験をした人は多いです。

こちらでは、会社の飲み会が断りづらい理由を解説します。

1.仲間はずれにされたくない

飲み会を断ると「ノリが悪い」と思われるかもしれないと感じ、しぶしぶ参加した経験はありませんか?

以下の考えを持っている人は、行きたくない飲み会に参加するケースが多いです。

  • 業務外の付き合いも参加しないといけない
  • 断ると上司や先輩から疎外されてしまうかもしれない
  • 飲み会で自分の悪口を言われているかもしれない

飲み会が盛んな会社だと、上記のような感情が生まれるのは仕方がないでしょう。

飲み会はあくまでも仕事仲間を交流する場であり参加は任意です。強制ではありません。

飲み会に来ないからといって、人間関係にマイナスな影響が出ることはないです。

どうしても参加したくない場合は、上司や先輩へ素直に相談してみるのもよいでしょう。

2.お酒が苦手・飲めない

お酒が飲めない人や苦手な人は、飲み会に対して苦手意識があります。

お酒はソフトドリンクよりも単価が高いので「お酒を飲まないのに、なぜ高い参加費を出さないといけないのか」と不平等を感じる人もいるでしょう。

シラフだと、酔っ払った人の介抱や送迎を任されるケースも少なくありません。

お酒が好きではないのに飲み会へ行くと、楽しめないし面白さを感じにくいですよね。

ほかにも、酒が苦手だからと断ると「1杯だけ飲もうよ!」と言ってくる人もなかにはいることも、断りづらい要因になっています。

会社の飲み会の断り方【急に誘われてしまったとき編】

こちらでは、急に飲み会に誘われたときのスマ-トな断り方を紹介します。

筆者が実際に使っている伝え方を交えながら解説していきます。

予定が入っていると伝える

「今日は予定がある」と、伝えましょう。予定がなくても架空の予定をつくります。

例えば、以下の通りです。

  • 予約の取りづらい歯医者がある
  • 他の人と食事に行く
  • 皮膚科へ行く

歯医者や皮膚科の通院は現実味があり、病院関連が理由だと「そうか。なら仕方ないな……」とあっさり納得してくれます。

伝え方は以下を参考にしてください。

  • 「参加したいのですが、歯の治療中で歯医者の予約が入っているため行けません」
  • 「先日からお腹と背中に発疹が出て、今日皮膚科を受診する予定なので行けません」
  • 「沖縄の友達が観光で来ているので、会う予定をしています。1か月前から約束していたので、今日はいけません」

ただ行けないと伝えるより、理由がわかると相手も安心しますよね。

家族を理由に断る

家庭をもっている人は、家族を理由に断るのも有効です。

しかし注意してほしいのが、多用しすぎると「毎回、子どもの体調不良じゃない?」と不審に思われてしまいます。家族を理由に断るのは半年に一度くらいがベストでしょう。

伝え方は以下を参考にしてください。

  • 「実は朝から子どもに微熱があるみたいです。妻から早めに帰宅するよう言われているので行けません」
  • 「妻が発熱しているようで、帰りに飲み物や薬を買いにいかないといけないです」
  • 「19時にふるさと納税で頼んだお米20キロが届くので、今日は参加できません」

急に誘われたときは、宅配便が届くというのも有効です。職場の人は、家庭のプライベートな領域までは簡単に踏み込んできません。

パートナーや子どもが体調不良と聞き「それでも飲みに行こう!」と誘う人はいないでしょう。家族を理由に断るのは、一番納得してもらいやすいです。

会社の飲み会の断り方【一度行くと言ったとき編】

一度参加すると言った飲み会を断るときはより丁寧に伝え、相手が納得する理由をきちんと述べましょう。

こちらでは、飲み会をドタキャンする際の断り方を紹介します。

体調が悪いと伝える

体調が悪くなったと伝えると納得してもらいやすいです。微熱がある人を飲ませようとする人が職場にいるなら関わってはいけません。

しかし、当日に断ると幹事が困ってしまいます。コース料理の場合、予約した人数分の料金を支払う可能性が高いので、申し訳ないという気持ちをきちんと伝えましょう。

断り方は、以下を参考にしてください。

  • 「午後からの急な腹痛で……。申し訳ないのですが今日の飲み会は欠席させてください。腹痛に効く市販薬があれば教えてくだい……」
  • 「朝から頭痛がして、今日は体調が万全じゃありません。申し訳ないのですが、飲み会は不参加でお願いします」

当日になって「体調が悪い」と断ると、相手はドタキャンされた気分になり悲しくなってしまいます。

断る口実とバレないよう「効果のある市販薬、知っていますか?」と聞くと、信ぴょう性があり納得してもらいやすいです。

家族・友人との約束が入ってしまった

「急用が入ってしまった」と伝え、飲み会を断る方法です。

こちらもドタキャンになってしまうので、申し訳なさそうに伝えるのがポイントです。

効果的な断り方は、以下の通りです。

  • 「急遽、友人の結婚式の打ち合わせが入ってしまいました。結婚式は3週間後なので急いで準備しないといけないです。申し訳ないですが今日は欠席します」
  • 「妻(または夫)の仕事が残業になるようで、子どもの保育園の送迎に行かないといけなくなりました」
  • 「急に実家の母が来ることになったので、不参加でお願いします」

急用が入ったという断り方を多用すると、いい加減な人だと思われてしまうため気をつけましょう。

当日に断るときは相手にすぐ連絡を入れ、申し訳ない気持ちを示しながら伝えましょう。

会社の飲み会の断り方【連絡ツール編】

LINEや個人チャットで飲み会に誘われた場合、最初に誘いを感謝するメッセージを送りましょう。そのあとに断る理由を述べます。

誘いを断られたとき「迷惑だったかな」と感じ落ち込んでしまう人もいます。好意で誘ってくれている相手に対して、こちらも気を遣って返事をするよう心がけましょう。

相手を不快にさせないチャットでの断り方・口実は、以下を参考にしてください。

  • 習い事があります
  • 家族と食事に行く予定を立てています
  • その日は妻(または夫)が残業で、子どもの面倒をみないといけないため不参加です
  • 健康診断でお酒を控えるよう指導されたので、参加できません
  • 参加できなくて申し訳ないですが、後日お店や飲み会の様子を教えてください
  • 次回は参加しますので、その際はよろしくお願いします

一方で、以下のような断り方をしないよう注意してください。

  • すぐ「行けない」と送信する
  • 飲み会ギリギリになってもハッキリしない
  • 飲み会の内容、メンバーに不満を言う

チャット上では、事前に断ることが大切です。

どっちつかずの回答は相手を困らせてしまいお店の予約もスムーズにできませんし、あなたが好きそうなお店をリサーチしている可能性もあります。

誘ってくれた相手には感謝を伝え、納得できる理由を添えて断わるようにしましょう。

まとめ

行きたくない会社の飲み会は無理して行かなくてOKですが、断り方には気をつけてください。

すぐに「行けません」と言われると誘った側はショックを受けるし、あなたは冷たい人だと思われてしまう可能性があります。

職場で円滑な人間関係を築いていきたいなら、スマートな断り方を心得ておくのも大切です。

会社の飲み会を断りたくても断れない人は、本記事を参考に実践してみてください。

この記事を書いた人

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