会社のメールをスマホやアイフォン、PCには、転送していますか？
私も以前は転送していましたが、今はやめています。
もちろん、セキュリティ上の問題もありますが、他にも理由があるのです。
テレワークなど、会社からスマホやアイフォン、PCを支給されていたり、業務として必要の場合は別ですが、職場でも仕事をし、自主的に休日に家でもメールを転送して仕事をするというのはやめた方が良いと思います。
仕事熱心な人ほど家でも仕事のメールを受信したいと思うはず。
でも、おススメしません。
私の経験を含めて、「会社のメールは自分のスマホ、アイフォン、PCには転送しない」ことについてお話ししていきましょう。
目次
メールの転送をやめた方が良いと思う理由
私は会社のメールを、自分のgmailに転送して使っていました。
自宅勤務や出張先で仕事をする場合は必要と思います。なぜなら、仕事をしているからです。
ただ、プライベートで休んでいる場合は、辞めたほうがいいと思います。
その理由をまとめていきたいと思います。
会社とプライベートの区切りがつかず、強いストレスを受ける
自分のスマホやアイフォン、PCに仕事のメールを転送すると、プライベートの区切りがつかなくなります。
家でも仕事をしている状態になり、強いストレスを感じます。
メールを見るたびに仕事を思い出すため、気が休まらないのです。
仕事熱心な人ほど、家でも仕事をしがちですが、徐々にメールを見ることが嫌になってきます。
私の経験上、管理職になっても同じでした。
管理職になると、さらに仕事が増大しますので、ますます仕事と家の区切りを上手くつけないと、ストレスで体を壊してしまいます。
転送はやめましょう。
感情が振り回される
会社では上司の指示を受けて、すぐにやらなければならなくなったり、仕事を中断することがありますよね。
自分自身で仕事コントロールできない立場の人は、メールでも上司の指示を受けることになるので、「感情が振り回される」ことになります。
職場では仕事モードになっているので、感情が振り回されても我慢できるものです。
ただ、家でもメールで振り回されたら感情的にツライもの。
以上の理由から「メールの転送はするな！」です。
疲れる
単純にメールをスマホ、アイフォン、PCに転送すると、疲れます。
仕事に対してモチベーションが高い時は、まったく疲れませんが、モチベーションが低い時はメールを見るたびウンザリしてきます。
自分自身のモチベーションによって疲れが左右されるため、いっそのことメール転送はしない方が良いでしょう。
会社でフルタイムでストレスフルな状態です。
だからこそ、家ではゆっくり休むことです。
ちなみに、自宅で仕事をしている経営者の方やフリーランスは、自分自身に全責任と裁量がありますので、サラリーマンとは違いメールによるストレスの受け方が違います。
ただ、会社員としての立場では、ストレスが過大となって非常に疲れます。
ぜひ、転送はやめましょう。
メール転送をやめて変わったこと
私がスマホにメールの転送をやめて変わったことは、
☑ 仕事に何の影響もなかったこと
→ 出勤し仕事をすることで十分処理可能なことが分かりました。
☑ ストレスから解放されたこと
→ スマホのメールを見て「締め切りが近い・・」「早くやらなければ・・・」という焦りがなくなり、ストレスを感じることが無くなりました。
☑ 休日でリフレッシュできるようになったこと
→ メールを見ることが無くなり、休日はリフレッシュでき、ゆっくり休めるようになりました。
私は以上のような経験をしているので、休日にメールを転送しない方が自分にとっては良いと思っています。
今後も転送することはないでしょう。
世界各国の状況
では、世の中の動きはどうなっているのでしょうか。
情報を集めてみました。
米ギャラップ社の調査によると、労働者の36％は仕事のメールを頻繁に見ると回答
アメリカの世論調査会社で精度が高く、有名なギャラップですが、労働者の働き方調査を行ったところ36%は仕事のメールを頻繁に見ているとのこと。
8割の人は便利と思う一方で、弊害もあるようですね。
それが「仕事のメールがストレスになる」ということです。
日本のビジネスメール協会の調査でも、2010年から2015年の5年間で、タブレットは10%、スマートフォンでも20%ほどメールを見ている人が増えています。
調査によって便利だと思う一方でストレスを感じ、心が休めない状況にあることが分かります。
これで、私だけ感じているわけでは無いんだなと分かりました。
フランスでは、時間外のメールは対応義務がないことが協定されました
一方でフランスでは、時間外のメールは対応の義務がないとの協定が締結されました。
もし、時間外にメールをすることとなれば労働時間と認められ、給料が発生します。ということは企業は削減に転じるハズ。
これによって、18時以降は携帯電話の電源をオフにすることとされたようです。フランスでは、労働者の権利保護が強い国のようです。
この辺は、cul-onさんも参考にさせて頂きました。
仕事の熱心さゆえに「自ら共有設定はしない」ようにした方が良いと思います。
以上、「自宅のPCやスマホには、会社メールは転送するな！その理由とは」でした。
ではまた^^
▼「休み方」に気を配り、メリハリをつけていきましょう！
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